General Administrative (GA & HR Admin)

Shanghai SUS Environment · 📍 Jakarta Selatan, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 18000000 per bulan

Bergabunglah dengan Shanghai SUS Environment di Jakarta Selatan sebagai General Administrative (GA & HR Admin) dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan dukungan HR. Kami mencari profesional yang proaktif, teliti, dan berdedikasi untuk mengelola tugas administratif harian dan membantu dengan fungsi HR. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, serta memberikan dukungan yang diperlukan dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Di Shanghai SUS Environment, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Kami menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan yang baik, dan peluang untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen internal.
Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau sistem manajemen rapat internal.
Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk mengelola dokumen HR.
Mengupdate dan memelihara database karyawan menggunakan sistem HR seperti BambooHR atau SAP SuccessFactors.
Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator GA atau HR Admin di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
Pengalaman dalam pengelolaan database karyawan dan sistem HR adalah nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan analisis dan problem-solving yang baik.
Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.