Management Support Associate

Bergabunglah dengan tim kolaboratif Damar Toba Utama sebagai Management Support Associate di Balige, Sumatera Utara. Kami menawarkan lingkungan belajar yang dinamis di mana keahlian administratif Anda akan langsung memengaruhi keunggulan operasional kami. Jabatan penuh waktu ini menawarkan kompensasi yang kompetitif dan banyak kesempatan pertumbuhan.

Sebagai Management Support Associate, Anda akan menjadi jantung operasional kami, menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terorganisir kepada manajemen. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi acara.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif secara efisien.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman operasional tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan jika diperlukan.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional kepada manajemen secara teratur.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Manajemen, Sekretaris, atau peran administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis untuk memahami dan menyelesaikan masalah operasional.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait