Field Support Staff - Administrative & Logistics Coordination

Bergabunglah dengan Epiterma Mas Indonesia di Cikarang Selatan, Jawa Barat sebagai Field Support Staff dan bantu tim proyek kami menjalankan operasional dengan lancar. Posisi ini ideal untuk profesional yang detail-oriented dan menguasai koordinasi administratif serta dukungan logistik.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim lapangan kami, membantu dalam berbagai tugas administratif dan logistik untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman di bidang koordinasi proyek dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan dan mengatur tugas-tugas administratif untuk tim lapangan, termasuk penjadwalan, pengiriman dokumen, dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan logistik, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan bahan, dan pengiriman barang.
• Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak terkait proyek, termasuk vendor, kontraktor, dan tim lapangan.
• Membuat dan memantau laporan operasional untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional yang mungkin timbul selama proyek berlangsung.
• Membantu dalam pengelolaan data dan dokumentasi proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menjaga hubungan baik dengan tim lapangan dan memastikan mereka memiliki semua yang diperlukan untuk bekerja dengan efisien.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam koordinasi administratif atau dukungan logistik untuk proyek lapangan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak dan mengelola waktu dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek (misalnya PMP) akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lapangan dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam kondisi yang tidak stabil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait